Een woning verkopen is een grote stap. Naast de praktische zaken – zoals het schilderen van muren of het netjes maken van de tuin – komt er ook een flinke portie administratie bij kijken. In Vlaanderen is het verplicht om bij de verkoop van een huis of appartement een reeks documenten voor te leggen. Die zorgen ervoor dat de koper goed geïnformeerd is en dat de verkoop juridisch correct verloopt.
Om je te helpen, hebben we hieronder een handige checklist gemaakt. Met deze gids weet je precies welke attesten, certificaten en documenten je moet verzamelen voordat je je woning te koop zet.
1. Eigendomsbewijs
Het eigendomsbewijs is het fundament van de verkoop. Dit document toont aan dat jij de rechtmatige eigenaar bent van het huis of appartement. Vaak gaat het om de notariële akte die je kreeg toen je het pand kocht. Als je bijvoorbeeld geërfd hebt, kan het een akte van erfrecht zijn.
Tip: Kun je het document niet terugvinden? Dan kan je notaris een kopie opvragen bij het registratiekantoor.
2. Kadastrale gegevens
De kadastrale gegevens bevatten informatie over de ligging, de perceelnummer(s), de oppervlakte en de kadastrale inkomens. Ze zijn essentieel om de woning officieel te identificeren.
Deze gegevens vind je terug in je laatste aanslagbiljet van de onroerende voorheffing, maar je notaris kan ze ook rechtstreeks opvragen bij het Kadaster.
3. Energieprestatiecertificaat (EPC)
Het EPC-certificaat is verplicht in elke verkoopadvertentie. Het toont hoe energiezuinig de woning is, met een score die varieert van groen (zuinig) tot rood (energieverslindend).
Een erkend energiedeskundige type A stelt dit certificaat op. Zonder EPC mag je wettelijk geen verkoopadvertentie publiceren.
Let op: Voor appartementen moet je zowel het EPC van de privatieve eenheid hebben als eventueel een EPC van de gemeenschappelijke delen.
4. Bodemattest (OVAM)
In Vlaanderen is een bodemattest verplicht bij de verkoop van elke onroerende eigendom. Dit attest wordt afgeleverd door OVAM (Openbare Vlaamse Afvalstoffenmaatschappij) en geeft weer of de grond verontreinigd is.
Het bodemattest kan je zelf aanvragen of via je notaris laten doen. Voor sommige percelen is ook een historisch bodemonderzoek vereist.
5. Elektrische keuring
Als de elektrische installatie dateert van voor 1 oktober 1981 of nadien werd gewijzigd, is een keuring van de elektrische installatie verplicht. Een erkend keuringsorganisme voert dit onderzoek uit.
Belangrijk: ook als de installatie wordt afgekeurd, mag de verkoop doorgaan. De koper moet dan wel de nodige aanpassingen doen binnen een bepaalde termijn.
6. Stedenbouwkundige inlichtingen
Bij de verkoop moet je de koper informeren over de stedenbouwkundige voorschriften die op je eigendom rusten. Het gaat onder meer om:
- de stedenbouwkundige bestemming,
- vergunningen,
- eventuele bouwovertredingen,
- verkavelingsvoorschriften.
Deze inlichtingen vraag je op bij de dienst Ruimtelijke Ordening van je gemeente. De notaris neemt dit meestal mee in het verkoopdossier.
7. Asbestattest (nieuw sinds 2022)
Sinds 23 november 2022 moet je voor gebouwen ouder dan 2001 een asbestattest kunnen voorleggen. Dit attest wordt opgemaakt door een erkend asbestdeskundige en geeft aan of er asbest aanwezig is in de woning en hoe je er veilig mee omgaat.
Vanaf 2032 moet élke eigenaar van een woning of gebouw ouder dan 2001 zo’n attest in bezit hebben, ook zonder verkoop.
8. Postinterventiedossier (PID)
Heb je sinds 2001 belangrijke renovatie- of bouwwerken laten uitvoeren? Dan is er een postinterventiedossier verplicht. Dit dossier bevat plannen, verslagen en informatie over de gebruikte materialen en technieken. Het is nuttig voor toekomstige verbouwingen en veiligheid op de werf.
Als je woning na 2001 gebouwd is, hoort er sowieso een PID aanwezig te zijn.
9. Keuring van de stookolietank
Beschikt je woning over een stookolietank? Dan moet deze gekeurd zijn door een erkend technicus. Het keuringsattest moet je aan de koper kunnen overhandigen. De frequentie van de keuring hangt af van de grootte en ligging van de tank (onder- of bovengronds).
10. Attest van overstromingsgevoeligheid
In de verkoopakte moet vermeld worden of de woning zich in een overstromingsgevoelig gebied bevindt. Deze info haal je uit de Watertoets, een verplicht document bij elke verkoop. De notaris zorgt meestal voor deze gegevens.
11. Informatie bij verkoop van een appartement
Verkoop je een appartement? Dan zijn er extra documenten nodig uit de vereniging van mede-eigenaars (VME):
- het reglement van mede-eigendom,
- de statuten,
- de laatste notulen van de algemene vergadering,
- het bedrag van de reserve- en werkingsfondsen,
- de balans en rekeningen van de VME.
Zo weet de koper precies welke verplichtingen en kosten er verbonden zijn aan de mede-eigendom.
12. Energie-audit of extra certificaten (optioneel)
Hoewel niet altijd verplicht, kan het nuttig zijn om bijkomende documenten te voorzien, zoals:
- een energie-audit (extra detail bovenop het EPC),
- attesten van renovaties (isolatie, nieuwe ramen, zonnepanelen),
- onderhoudsattesten van verwarmingsketels.
Ze geven de koper meer vertrouwen en kunnen de verkoopprijs positief beïnvloeden.
Handige checklist (kort overzicht)
✅ Eigendomsbewijs
✅ Kadastrale gegevens
✅ Energieprestatiecertificaat (EPC)
✅ Bodemattest (OVAM)
✅ Elektrische keuring
✅ Stedenbouwkundige inlichtingen
✅ Asbestattest (voor gebouwen ouder dan 2001)
✅ Postinterventiedossier (PID) – bij bouwwerken na 2001
✅ Keuring stookolietank (indien aanwezig)
✅ Overstromingsgevoeligheidsattest (Watertoets)
✅ Extra documenten bij appartementen: VME-stukken
✅ Optioneel: energie-audit, renovatie-attesten, onderhoudsverslagen
Dus..
Een woning verkopen in Vlaanderen gaat niet zonder papierwerk. Door tijdig alle documenten te verzamelen, voorkom je vertragingen en vergroot je het vertrouwen van potentiële kopers. De notaris kan je hierin begeleiden, maar het is verstandig om zelf ook al een checklist af te vinken.
Met dit overzicht heb je alle attesten en papieren binnen handbereik en ben je perfect voorbereid op een vlotte en zorgeloze verkoop.
Geef een reactie